+55 11 4837-4340

Categorias
Novidades

A KAINOS NO SEGMENTO DA SAÚDE

A Kainos é uma empresa de soluções, referência em BPO de Call Center e que busca o mesmo caminho em sua nova vertical de tecnologia com um portfólio de soluções e serviços para o segmento. Ao longo de seus sete anos, destaca-se no mercado com seu jeito diferente de atender.

Nascida de uma consultoria, a empresa preza realizar uma trajetória sustentável e eficaz no desenvolvimento e implantação de seus projetos, além de suas características predominantes em gestão de pessoas, detentora do selo GPTW (melhores empresas para se trabalhar), vem acumulando diversos troféus e premiações no setor.

Kainos é referência

Sendo uma referência quando se trata de atendimento ao cliente, a Kainos traz suas soluções para um diverso leque de segmentos, buscando abranger os clientes de diversos setores a fim de expandir seu nome no mercado. Com isso, mantém-se como destaque nas mais variadas áreas tais como Saúde, Educação, Aviação, Setor Financeiro e Varejo.

Com o avanço da pandemia ao longo dos meses e a indefinição de quando retornaremos ao “novo normal”, o segmento da Saúde vem recebendo uma maior atenção. O atendimento ao cliente é uma base para a agilidade e processamento das informações e de grande importância durante esse período.

O mundo se atualizou e hoje os métodos utilizados favorecem muito a implantação de soluções que façam essa ponte entre o paciente e as redes de saúde de maneira facilitada, seja para agendamento de consultas por meio de ligações e chats, seja pela possibilidade da própria realização da consulta pela telemedicina, uma tecnologia que tem revolucionado o setor.

Já estávamos preparados para esse desafio, visto que o segmento da saúde sempre foi um dos focos de atuação da Kainos, assim, conseguimos desenvolver soluções rápidas e eficientes colocando toda a equipe em Home Office, mantendo níveis elevados no atendimento e se aperfeiçoando cada dia mais. Todos passamos por um período fora do comum e tivemos que nos adaptar, por isso, continuamos nos desenvolvendo e aprimorando a cada dia em busca do melhor atendimento.

E quando falamos de Saúde, é imprescindível que o atendimento seja feito de forma rápida, precisa e eficaz. Como em qualquer segmento do mercado, a qualidade do atendimento e das informações deve ser a melhor possível, por isso trabalhamos com um time capacitado e eficiente, que se desenvolve a cada dia na intenção de trazer para cada um de nossos parceiros, um jeito diferente de atender seus clientes.

Telemedicina: é um procedimento realizado para monitoramento dos pacientes, realização de consultas on-line e diagnósticos que podem ser realizados de maneira remota. O segmento da Saúde vem se desenvolvendo cada dia mais e essa melhora é essencial para atender ao máximo de pessoas de maneira eficaz e segura. Com isso, implantamos soluções em atendimento para que as pessoas consigam realizar todo o procedimento (desde a marcação até a consulta) on-line.

URA: nossa URA inteligente é desenvolvida para que todo o processo de atendimento seja feito da maneira mais humana possível; ela é capaz de auxiliar o agendamento de consultas, dúvidas, direcionamento do atendimento e outras funções realizadas no procedimento de pré-consulta. Além disso, pode realizar uma leitura do paciente (palavras utilizadas, estado emocional, maneira de se portar) e, a partir dessas informações, consegue mudar a própria maneira de se dirigir a cada um, fazendo com que o atendimento se aproxime ao máximo do humano.

Bots: podem agilizar todo o procedimento e coletar as informações-base de cada um dos pacientes; são capazes de ajudar os pacientes na confirmação de consultas e no lembrete de consultas via chat e voz, além de auxiliar em todo o processo pré e pós-consulta.

Inteligência Artificial: nossas soluções estão integradas com as principais plataformas do mercado, Watson (IBM) e LUIS (Microsoft), fazendo com que o atendimento seja realizado de maneira mais eficiente e assertiva, com um alto nível de retenção capaz de cumprir as necessidades esperadas pelos pacientes de forma rápida e humanizada.

Categorias
Novidades

URA: ALIADA OU INIMIGA?

A Unidade de Resposta Audível (URA) é uma tecnologia desenvolvida na década de 80 e voltada para a otimização do atendimento ao consumidor. Apesar de pouco se falar dela atualmente por conta do grande foco direcionado ao atendimento multicanal, essa ferramenta continua a exercer um papel importante no SAC, sem tornar-se obsoleta.

Popularmente conhecida como o “programa de mensagem automática”, o serviço divide a opinião daqueles que precisam fazer uso dele. Muitas vezes é criticada por não atender satisfatoriamente às necessidades reais dos clientes e dificultar o acesso à informação por meio de opções intermináveis até poder conversar com um atendente humano. No entanto, essa insatisfação não é, necessariamente, decorrência da URA como ferramenta, mas sim consequência da programação e uso que a organização faz dessa tecnologia.

Quando falamos do atendimento multicanal, não devemos nos esquecer que ainda há uma grande parcela do mercado que opta pelo “contato humano” de um telefonema, ao invés de um chat, e-mail ou autoatendimento. É neste cenário em que a URA – que também não deixou de ser aperfeiçoada – deve ser aplicada corretamente. A URA, se bem programada, não é um mero filtro de demanda, é uma ferramenta capaz de reduzir custos, otimizar o tempo de duração das chamadas, coletar informações para a geração de relatório de acompanhamento de entrada, tempo de atendimento, pontos de abandono, pesquisa de satisfação entre outras muitas funcionalidades, seja para SAC receptivo, ativo ou para gerenciamento de campanhas.

As Unidades de Resposta Audível devem ser muito bem estruturadas não apenas para o bem da empresa, como uma mera redução de custo; elas precisam ser mais um instrumento para alcançar a excelência do atendimento e satisfação do consumidor. Precisam ser claras e ter o respaldo insubstituível de uma equipe de atendentes bem qualificados à disposição dos clientes, a fim de gerar relacionamento, fidelização e consolidação da marca.

Categorias
Novidades

PREPARE SUA EQUIPE PARA DATAS SAZONAIS

O QUE SÃO AS DATAS SAZONAIS

Ao longo do ano existem diversos momentos onde o comércio e a prestação de serviços passam por um incremento de demanda já previsto, seja por conta de datas comemorativas, seja por fatores do macroambiente. É o que se conhece como datas sazonais. A palavra “sazão” define o período propício para a colheita de frutos e, por analogia, aplica-se perfeitamente ao mundo dos negócios.

COMO SE PREPARAR

Tais períodos sazonais, como a Black Friday e tempo natalino, exigem das empresas uma preparação específica voltada a dar conta da demanda excedente. Para isso, independentemente do segmento, planejamento é fundamental, pois diversos setores e departamentos são impactados com a alta das vendas, sobretudo o atendimento ao cliente.

É natural o SAC ser acionado com maior frequência nessas épocas, visto que os consumidores querem tirar suas dúvidas e/ou manifestar suas impressões. Para dar conta dos atendimentos é necessário, em primeiro lugar, reforçar o treinamento dos profissionais para que sejam capazes de fornecer informações precisas e eficientes aos clientes sem gastar muito tempo, mas sem prejudicar a cordialidade e educação que se espera do atendente. Algumas empresas, por exemplo, optam pela contratação de funcionários temporários para tais períodos. Ainda falando do atendimento telefônico, é possível contar com programações especiais da URA (Unidades de Resposta Audível) a fim de segmentar as possibilidades de chamados e orientá-los à área correta.

No âmbito digital é de grande importância que o incremento das solicitações não implique na impessoalidade do atendimento. É muito desagradável para o consumidor se deparar com excessivas respostas automáticas; por mais simples e comum que seja a sua necessidade, ele procura por um atendimento personalizado. A mesma regra se aplica à gestão do relacionamento com os clientes nas redes sociais.

As empresas também devem se preparar e disponibilizar – sempre que possível – meios para os consumidores que sejam mais independentes e queiram solucionar seu problema sem a intervenção do SAC.

Em períodos sazonais, o número de vendas chega a ser dez vezes maior e, consequentemente, maior será a demanda de atendimento. É primordial estar preparado para oferecer ao seu cliente uma experiência personalizada e satisfatória, a fim de gravar a sua marca entre as suas prediletas.

plugins premium WordPress